Kebijakan Privasi

1. Data yang Kami Kumpulkan

Saat Anda menggunakan Notulen AI, kami mengumpulkan:

• Informasi akun: nama, alamat email, dan informasi profil yang Anda berikan saat mendaftar. Jika Anda masuk dengan Google, kami menerima nama dan alamat email akun Google Anda.
• Data meeting: rekaman audio dan video, file yang Anda upload, transkrip, serta notulen (MoM) yang dihasilkan dari meeting Anda.
• Data Google Calendar: hanya jika Anda menghubungkan Google Calendar (lihat bagian 3).
• Data penggunaan: informasi tentang cara Anda menggunakan layanan, termasuk log aktivitas dan preferensi.
• Informasi pembayaran: diproses oleh Midtrans. Kami tidak menyimpan data kartu kredit.

2. Cara Kami Menggunakan Data

Data Anda digunakan untuk:

• Menyediakan layanan transkripsi dan pembuatan notulen otomatis.
• Mengirim MoM ke peserta meeting sesuai pengaturan Anda.
• Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna.
• Berkomunikasi dengan Anda terkait akun dan layanan.

Kami tidak menjual data Anda dan tidak menggunakan data Anda untuk iklan.

3. Data Google Calendar

Menghubungkan Google Calendar bersifat opsional. Jika Anda menghubungkannya, Notulen AI meminta izin berikut:

• Melihat event di Google Calendar Anda (https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly). Akses ini hanya baca. Kami tidak membuat, mengubah, atau menghapus event Anda.
• Melihat alamat email akun Google Anda (https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email), untuk menampilkan akun kalender yang terhubung.

Dari setiap event, kami membaca judul, waktu mulai dan selesai, link video conference (Google Meet, Zoom, atau Microsoft Teams), deskripsi, serta daftar peserta beserta status kehadirannya. Data tersebut hanya digunakan untuk:

• Menampilkan jadwal meeting Anda di halaman Kalender pada aplikasi.
• Menjadwalkan bot secara otomatis agar bergabung ke meeting yang memiliki link video conference.
• Mengisi otomatis daftar penerima MoM dengan alamat email peserta event. Anda tetap dapat mengubah daftar ini sebelum mengirim.
• Mengirim MoM ke peserta event setelah ringkasan selesai, hanya jika Anda mengaktifkan pengiriman otomatis.

Data Google Calendar tidak dikirim ke penyedia AI dan tidak digunakan untuk melatih model AI.

Untuk membaca kalender dan menjadwalkan bot, kami menggunakan Recall.ai sebagai penyedia layanan. Token akses Google Calendar Anda dibagikan ke Recall.ai hanya untuk tujuan tersebut, dan kami menyimpan salinan token dalam bentuk terenkripsi.

Anda dapat memutuskan Google Calendar kapan saja melalui halaman Kalender di aplikasi. Setelah diputuskan, kalender Anda dihapus dari Recall.ai, bot yang terjadwal dibatalkan, dan kami berhenti mengakses Google Calendar Anda. Anda juga dapat mencabut akses Notulen AI melalui pengaturan akun Google.

4. Kepatuhan terhadap Kebijakan Data Pengguna Google

The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Artinya, penggunaan data mentah maupun data turunan yang kami terima dari Google Workspace API mematuhi Kebijakan Data Pengguna Google, termasuk persyaratan Limited Use. Secara khusus:

• Kami hanya menggunakan data tersebut untuk menyediakan atau meningkatkan fitur yang terlihat oleh pengguna, sebagaimana dijelaskan pada bagian 3.
• Kami tidak mentransfer data tersebut ke pihak lain, kecuali jika diperlukan untuk menyediakan fitur tersebut, untuk mematuhi hukum yang berlaku, atau sebagai bagian dari merger, akuisisi, atau penjualan aset dengan persetujuan eksplisit Anda terlebih dahulu.
• Kami tidak menggunakan data tersebut untuk iklan, termasuk iklan yang dipersonalisasi.
• Kami tidak menggunakan data tersebut untuk mengembangkan, meningkatkan, atau melatih model AI atau machine learning yang bersifat umum.
• Tidak ada tim kami yang membaca data tersebut, kecuali dengan persetujuan eksplisit Anda, untuk keperluan keamanan seperti investigasi penyalahgunaan, untuk mematuhi hukum yang berlaku, atau jika data telah digabungkan dan dianonimkan untuk operasional internal.

5. Pemrosesan AI

Untuk membuat transkrip dan ringkasan, rekaman dan transkrip meeting Anda diproses oleh penyedia layanan berikut:

• Deepgram: mengubah suara dalam rekaman menjadi teks.
• OpenRouter, OpenAI, dan Google Gemini: membuat ringkasan dari transkrip. Melalui OpenRouter, ringkasan dapat diproses oleh model dari penyedia seperti Anthropic.

Kami menggunakan layanan API komersial dari penyedia tersebut dan tidak mengizinkan data Anda digunakan untuk melatih model AI mereka. Data Google Calendar tidak dikirim ke penyedia AI.

6. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).
• Password disimpan dalam bentuk hash, dan token Google Calendar disimpan dalam bentuk terenkripsi.
• File dan rekaman disimpan di Amazon Web Services (AWS).
• Rekaman, transkrip, dan MoM tersimpan di akun Anda dan hanya dapat diakses oleh Anda serta penerima MoM yang Anda tentukan.
• Kami tidak menggunakan data meeting Anda untuk melatih model AI.

7. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data Anda. Kami hanya membagikan data kepada pihak berikut, sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan:

• Google Firebase: autentikasi login dengan Google.
• Recall.ai: bot meeting, perekaman, dan integrasi Google Calendar.
• Deepgram, OpenRouter, OpenAI, dan Google Gemini: transkripsi dan ringkasan (lihat bagian 5).
• Amazon Web Services (AWS): penyimpanan file dan rekaman.
• Midtrans: pemrosesan pembayaran.
• Penyedia layanan email: pengiriman email verifikasi, reset password, dan MoM.
• Kewajiban hukum: jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

8. Hak Anda

Anda berhak untuk:

• Melihat informasi profil dan mengubah password melalui halaman Pengaturan.
• Mengunduh dan menghapus transkrip kapan saja dari dashboard.
• Memutuskan Google Calendar kapan saja melalui halaman Kalender.
• Meminta penghapusan akun beserta seluruh data terkait, termasuk data event kalender yang telah tersinkron, dengan menghubungi contact@usenotulenai.com.
• Menarik persetujuan penggunaan data kapan saja.

9. Cookie

Kami menggunakan cookie minimal untuk menjaga sesi login dan preferensi bahasa. Kami tidak menggunakan cookie pelacakan iklan.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi di layanan kami.

11. Kontak

Pertanyaan tentang kebijakan privasi ini dapat dikirim ke contact@usenotulenai.com atau melalui formulir kontak kami.